coordination
La coordination assure la gestion
administrative, financière et opérationnelle
du projet.
1/ Coordination générale
La coordination générale est assurée
par la MSA qui est responsable de la gestion administrative,financière
et opérationnelle globale du projet. Elle fait
également l’avance des financements aux membres
du PDD.
2/ Coordination technique
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La cellule de coordination est le Partenariat
De Développement (PDD) composé
des 5 partenaires du projet : MSA, Réseau Coopéres,
AFIP, Boutique de Gestion et Sivom de Bourbon Lancy.
Le cadre du projet Equal de l’Union Européenne
impose un suivi très rigoureux des charges et produits,
de la mise en œuvre des actions, de la gestion du
partenariat national et international, de l’évaluation,
de la communication et d’éventuels contrôles
effectués par l’autorité de gestion
(DRTEFP) ou l’Union Européenne.
Pour se faire, le PDD se réunit une fois par mois
en comité technique.
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Parallèlement, la coordination suppose également
un échange entre les différentes actions
par leurs animateurs et chefs de projet, ainsi qu’une
lisibilité du projet Equal par ses partenaires
institutionnels et financiers.
Ainsi, un comité de pilotage est
instauré trois fois par an : il réunit les
acteurs des différentes actions. L'objet d'un tel
comité est de faire le point sur l'avancée
du projet RECOLTES sous tous ses aspects, d'en valider
les étapes, et de régler les problèmes
le cas échéant, en fonction du cahier des
charges de RECOLTES qui nous engagent vis à vis
de nos partenaires financiers
le comité de suivi composé
des financeurs et des partenaires extérieurs se
réunit une fois par an au minimum. L'objet est
d'informer les financeurs de l'avancée du projet,
de faire valider de nouvelles orientations le cas échéant.
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Ces différents lieux de décision répondent
également au principe de participation intégré
dans Equal. La gestion d’un organe de coordination
à plusieurs têtes, le PDD, suppose des accords
quant à la prise de toutes décisions financière,
opérationnelle, administrative. Le partenariat
prend son sens dans le fonctionnement quotidien du projet
à travers cette coordination pluripartite.
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Les différentes réunions de coordination
sont souvent organisées à Mâcon. Cependant,
la taille du département nous amène à
privilégier un lieu plus approprié en fonction
des participants comme Cluny, Charolles, Autun.
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évaluation
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L’évaluation fait partie intégrante
du projet Equal.
Pour se faire, nous collaborons avec le cabinet lyonnais
SILOE, avec lequel nous avons établi un référentiel
d’évaluation. Celui-ci devra être administré
deux fois par an afin de réaliser une synthèse
des actions au regard des indicateurs définis préalablement.
Une adaptation des actions devra être envisagée
le cas échéant.
 Télécharger
le référentiel d'évaluation du projet
Récoltes au format .pdf
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S.I.L.O.E.
9, rue des Tuiliers 69009 Lyon
Tél : 04 78 01 45 27
Fax : 04 78 01 10 51
Mèl : c.kretzschmar@siloe.tm.fr
Site internet : www.siloe.tm.fr |
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